Подготовка текста

ЧИСТКА ТЕКСТА ПЕРЕД ВЁРСТКОЙ

Двойные пробелы, пустые абзацы, лишние переносы и ошибки распознавания — невидимый мусор, который «плывёт» в электронной книге. Показываем, как быстро вычистить текст автозаменой в Word и что искать после сканов и OCR.

Подготовка текста

Невидимый мусор

Почему «чистый на вид» текст на деле грязный

На экране Word текст может выглядеть аккуратно, но внутри быть полон невидимого мусора: двойных и тройных пробелов, пустых абзацев, ручных переносов строк, табуляций и пробелов перед знаками препинания. В бумаге это сглаживается, а в «резиновой» электронной книге вылезает — рваные отступы, странные разрывы, «дыры» между абзацами.

Чтобы увидеть мусор, включите непечатаемые символы — значок ¶ на вкладке «Главная». Каждый пробел станет точкой, каждый абзац — значком ¶, табуляция — стрелкой. Сразу видно, где два пробела подряд, а где лишний пустой абзац.

✗ С мусоромОн·сказал··:·«Да·»¶Двойные пробелы, пробел перед«:», пустые абзацы ¶.✓ ЧистоОн·сказал:·«Да»¶Следующий·абзац…Один пробел, нет пробела перед«:», без пустых абзацев.

Автозамена

Быстрая чистка через «Найти и заменить»

Откройте окно замены — Ctrl+H — и пройдите по шагам.

  1. 01

    Двойные пробелы → один

    В поле «Найти» два пробела, в «Заменить на» один. Нажимайте «Заменить всё» несколько раз, пока Word не сообщит «0 замен» — так уйдут и тройные.

  2. 02

    Пробелы перед знаками

    Уберите пробел перед «,», «.», «:», «;», «!», «?». В «Найти» пробел и знак, в «Заменить» тот же знак без пробела. И наоборот — добавьте пробел после знака, если его нет.

  3. 03

    Пустые абзацы

    Включите «Больше → Специальный». Найдите два знака абзаца подряд (^p^p) и замените на один (^p) — так уйдут пустые строки между абзацами.

  4. 04

    Ручные переносы строк

    Замените «разрыв строки» (^l, Shift+Enter) на обычный абзац (^p) или пробел — в зависимости от случая. Такие переносы часто остаются после копирования из PDF.

После сканов

Что искать после распознавания (OCR)

Если книга пришла сканами или распознанным текстом — добавляются свои типичные ошибки.

Коротко

Чистка текста — что запомнить

Вычистим текст за вас

Написать в издательство о вашей книге

Расскажите о своей книге — мы ответим в течение суток.

Отправьте ваш номер телефона либо ссылку на удобную соц-сеть или мессенджер для связи.

Или напишите напрямую: izdat@xspo.ru · без спама, ответим один раз.